PDFが読み込めない・内容がずれるときの下ごしらえ：NotebookLMの資料準備

まず30秒の診断：PDFの文字をコピーできるか

PDFビューアで本文をドラッグして選択し、メモ帳などに貼り付けます。結果で次のように分かれます。

• 選択できない／何も貼れない、考えられる状態：画像だけのPDFの可能性が高い、次の一手：文字認識（OCR）済みのPDFを作り直す
• 読めるが行の順序が入れ替わる、考えられる状態：段組み・レイアウトの影響、次の一手：1段組みで書き出し直す、または章ごとにテキスト化
• 文字が崩れる、見慣れない記号が混ざる、考えられる状態：フォント埋め込みや文字コードの問題、次の一手：元ファイルから別設定で再出力
• きれいに貼れる、考えられる状態：文字層は問題なし、次の一手：表・図の確認へ進む

画面で見える文字と中身が一致しないPDFもあります。見た目ではなく貼り付けた結果で判断してください。冒頭・中盤・表のあるページの3か所で試すと安心です。

症状別の原因候補と対処の早見表

• 追加時にエラーになる、止まる、原因候補：語数やサイズが大きい、コピーや編集の保護、ファイルの破損、対処：章ごとに分割。保護は権利者や管理者の許可がある場合だけ解除。「印刷→PDFとして保存」で作り直す
• 追加できたが「記載がありません」と返る、原因候補：画像のみのPDFで文字が取れていない、対処：OCR済みPDFにする。難しければ重要部分を手入力のテキストで補う
• 文章が前後で混ざる、別の段落がつながる、原因候補：段組み、囲み記事、脚注の読み順、対処：元のWord等から1段組みで再出力。章単位に分ける
• 表の数値が別の行・列とずれる、原因候補：罫線表が文字列として平らになっている、対処：表だけCSVやスプレッドシートにして別ソースにする。または「行ごとの文章」に書き直す
• グラフや図の数値が答えに出ない、原因候補：図が画像のままで文字になっていない、対処：軸・単位・主な数値を短い文章にして補足ソースとして追加
• ページ見出しや「Page 3」が本文に混ざる、原因候補：ヘッダー・フッター・ページ番号、対処：元ファイルで削除して出力。不要な表紙や広告も外す
• 縦書きやルビ付き文章の読み順が不自然、原因候補：縦書きは読み順が崩れやすい傾向（一般論で、本サービスでの挙動は未確認）、対処：横書きのテキスト版を用意し、原文PDFは参照用にとどめる
• 修正したのに古い内容で答える、原因候補：古い版のソースが残っている、対処：古いソースを削除するか使わない設定にし、版が分かる名前で再追加

版や分割ファイルを入れるときは、ファイル名で中身が分かるようにしておくと、どの資料に基づく回答かを見分けやすくなります。説明用の例です。

• 就業規則_改定2026-04_第1章-第3章.pdf
• 就業規則_改定2026-04_第4章-第6章.pdf

アップロード前の下ごしらえ手順

1. 元ファイルがあればそちらを使う。 WordやスプレッドシートからPDFにする前のデータの方が、構造が保たれます。
2. 不要ページを外す。 表紙、目次の重複、広告、白紙ページはノイズになります。
3. 長い資料は章単位に分ける。 問題が起きた箇所を特定しやすくなります。
4. 数値が重要な表は別立てにする。 PDFとは別に、スプレッドシート等の形でも用意します。
5. 初めての形式は機密抜きで試す。 社外秘や個人情報を含まない説明用データで挙動を見てから、本番の資料に進みます。

読み込み後の確認：3か所を原文と突き合わせる

追加に成功しても、中身が正しく取れているとは限りません。次の依頼文をチャットに入力し、手元の原文と見比べます。依頼文は未実行の例で、返答が正しいかは必ず原文で判断してください。

1. 構造の確認（見出しの抜け・順序）

このソースの章見出しを、出てくる順に原文のまま全て挙げてください。
要約や言い換えはせず、見出しの番号も含めてください。

手元の目次と比べ、抜け・重複・順序の入れ替わりを探します。

2. 表の確認（数値と行列のずれ）

「〇〇の一覧表」を、行と列を保ったままMarkdownの表で再現してください。
数値や単位は一切変更せず、読み取れないセルは「判読不能」と書いてください。

次は説明用の架空の表です。実際の出力結果ではありません。

• 申込数、4月：120、5月：135
• 取消数、4月：8、5月：5

原文が上の表だった場合、返ってきた表で「4月の取消数」が8でなければ列ずれです。その表は別ソース化の対象になります。

3. 段組み・抜けの確認（特定の一文）

「〇〇」という語を含む段落を、前後1段落ずつ含めて原文のまま引用してください。
該当がなければ「ソースに記載なし」とだけ答えてください。

自分が原文で確かに読んだ一文を指定します。「記載なし」と返れば取り込み漏れ、前後の段落が別の話題なら読み順の崩れを疑います。回答に引用表示が付く場合は、その箇所を開いて原文と照らしてください。表示や操作は画面ごとに異なるため、現行の画面で確認してください。

直すか、形式を変えるか

• 3か所とも原文どおり、判断：そのまま使う
• 見出しや一文が抜ける、判断：OCR済みPDFに作り直す、または元ファイルから再出力
• 読み順だけ崩れる、判断：1段組みで出力し直す、章ごとに分ける
• 表だけずれる、判断：表を別ソース（CSV等）にして、チャットでそのソースを指定して聞く
• 何度やっても崩れる、判断：必要な部分だけを自分でテキストに起こして追加する

何度も出力し直すより、重要な表だけでも手で整える方が速く確実な場合があります。回答を仕事や提出物に使うなら、数値・固有名詞・日付は最終的に原文で確認してください。

最後に、上の依頼文3つを自分の資料の言葉に書き換えて試し、うまくいかなかった症状と直した方法を1行で記録しておきましょう。次の資料でも同じ手順を使い回せます。