複数のPDFをNotebookLMで横断して読む：ファイル名と質問の立て方

ファイル名のルール：アップロード前に決める

PDFは取り込み対象です。Googleの2025年11月13日付ブログでは、WordとPDFへの対応が案内されています。以下のルールは、この記事の編集上の提案です。取り込んだ後に直すより、アップロード前に付け直しておくほうが手間が減ります。

基本の形式

ID_資料の種類_発行元_発行年月.pdf

• ID、ルール：英字1文字＋2桁の数字。ほかの語と重ならないもの、例：A01, A02, B01
• 資料の種類、ルール：「規約」「料金表」「報告書」など短い一般名詞、例：旅行規約
• 発行元、ルール：会社名・部署名・著者名の略称、例：ミドリ旅行社
• 発行年月、ルール：西暦4桁-月2桁。改訂版は末尾に _v2、例：2026-04

守りたい4点

• IDは質問文で呼べる短さにする。 「A01とA02を比較して」と書けるので、長いファイル名を毎回打たずに済みます。
• 同じ種類の資料は、種類の語を揃える。 違いは発行元と年月だけに出します。
• 「最終版」「新」「コピー」は使わない。 時間が経つと、何が最終か分からなくなります。
• ノートブック内で名前を重複させない。 重複すると、AIも人も区別できません。

例（説明用の仮の資料）

以下の会社名と資料は、説明のために作った架空のものです。

• 悪い例、ファイル名：規約.pdf、規約(1).pdf、最終版_規約.pdf
• 良い例、ファイル名：A01_旅行規約_ミドリ旅行社_2026-04.pdf
• 良い例、ファイル名：A02_旅行規約_ソラ観光_2026-04.pdf
• 良い例、ファイル名：A03_料金表_ミドリ旅行社_2026-04.pdf

取り込んだら、ソース一覧に出る表示名が意図した名前か確認してください。ファイル名ではなくPDF内部のタイトルが表示される場合もあり得ます。違っていた場合は、画面で名前を変更できるか確かめ、できなければファイル名を直して取り込み直します。

質問文テンプレ3種

以下は、上の仮のファイル名（A01〜A03）を使った説明用の例です。実際にNotebookLMで実行した結果ではありません。{ } の部分を自分の内容に置き換えてください。

テンプレ1：一つの資料だけを指定して聞く

A01_旅行規約_ミドリ旅行社_2026-04 だけを根拠に答えてください。
他の資料の内容は使わないでください。

質問：{知りたいこと}

条件：
- 該当する記載がなければ「A01には記載なし」と答え、推測で補わない
- 回答の最後に、根拠にした条番号やページを書く

入力例：「質問：旅行者の都合で契約を解除する場合の手続きと期限」

特定の資料の中身を正確に知りたいときに使います。「記載なし」と答える条件は、他の資料から無理に答えを作らせないための工夫です。効果は保証されないので、回答は後述の手順で確認してください。

テンプレ2：二つの資料を項目ごとに比較する

A01 と A02 を比較します。
次の項目ごとに、表で整理してください。

項目：{項目1}、{項目2}、{項目3}

表の列：項目 / A01の記載 / A02の記載 / 違い
- 片方に記載がない場合は、空欄にせず「記載なし」と書く
- 数字や期限は、資料の表記のまま書く

入力例：「項目：解除の期限、解除手数料の考え方、免責事項」

比較したい項目は、先に自分で決めておきます。項目を指定しないと、AIが拾いやすい点だけが並び、見落としに気づけません。

テンプレ3：複数資料を横断して、資料ごとに分けて探す

次の資料それぞれについて、{テーマ}に関する記述を探してください。
対象：A01、A02、A03

出力の形式：
- 資料ごとに見出しを分ける（見出しにはIDを入れる）
- 見つからない資料は「記載なし」と明記する
- 最後に、資料間で内容が食い違っている点があれば別枠で挙げる

入力例：「テーマ：キャンセル時にかかる費用」

「全部まとめて教えて」と聞くと、複数資料の内容が一つの文章に混ざりやすくなります。資料ごとに見出しを分けさせれば、混ざった箇所を見つけやすくなります。

回答を確認する手順

AIに任せるのは「該当箇所を探して整理すること」までです。原文で確かめるのは人の役目です。

1. 回答に資料名（ID）が書かれているか見ます。書かれていない文は、どの資料の話かを聞き直します。
2. 回答に根拠の引用や参照が付いている場合は、元の資料で該当箇所を開いて読みます。数字、期限、金額、例外条件は特に原文で確認してください。
3. その引用が、質問で指定した資料のものかを確かめます。
4. 「記載なし」とされた箇所は、PDFの検索機能で数語を検索し、本当にないか確かめます。

• 指定していない資料の内容が混ざる、考えられる原因：質問に資料の限定がない、対処：テンプレ1のように「だけを根拠に」「他の資料は使わない」を加える
• 複数資料の内容が一文に混ざる、考えられる原因：資料ごとの分離を求めていない、対処：テンプレ3の形式指定を使う
• 似た名前の資料を区別できない、考えられる原因：ファイル名が似すぎている、対処：IDを付けて取り込み直す
• 回答の根拠が見つからない、考えられる原因：引用がない、または別の資料の内容、対処：資料を指定して同じ質問をやり直す

資料が増えたときの工夫

質問のたびに全資料が対象になると、取り違えの機会も増えます。次の工夫が役に立ちます。

• 目的ごとにノートブックを分ける。 「契約関係」と「料金関係」のように、質問の目的が違う資料は同じノートブックに入れません。
• 使う資料を絞る操作が画面にあれば使う。 質問文での指定と併用すれば、指定漏れに備えられます。操作の有無と手順は、自分の画面で確認してください。
• PDFの状態を先に確かめる。 画像だけのスキャンPDFなどは、文字として読み取られない可能性があります。PDF上で文字を選択できるか確認し、取り込み後に内容が拾えるかを短い質問で試してください。この点は公式ヘルプの本文で確認できていないため、実際の挙動は自分の環境で見てください。

社内資料や個人情報を含む資料は、社内ルールを確認した上で、固有名詞や数字を伏せた版で試すと安全です。データの扱いは、提供元の最新の説明と所属組織のルールで確認してください。

まず試す手順

1. 手元のPDFにIDを付け、ファイル名を揃える。
2. ノートブックに取り込み、ソース一覧の表示名を確認する。
3. テンプレ3（横断）で、資料ごとの記載の有無を一覧にする。
4. 気になる資料をテンプレ1か2で掘り下げる。
5. 数字や期限は、引用先の原文で確認する。