AIが作った発表原稿は持ち時間に収まる？時間配分を見直す手順

先に「自分の1分あたりの字数」を測る

AIに「10分の原稿を」と頼むと、AIは平均的な速さで字数を決めます。まず、あなた自身の速さを測ります。

1. AIが作った原稿から、説明が多めの部分を300〜400字ほど選ぶ
2. 本番のつもりで声に出して読み、ストップウォッチで計る
3. 字数を秒数で割り、60を掛けて「字/分」にする

例えば350字を75秒で読めたなら、350÷75×60＝280字/分です。数回測って平均を取ると安定します。図を指したり言い直したりする本番は、読むだけの練習より遅くなりやすいので、少し余裕を見た値を使ってください。字数はAIの自己申告に頼らず、エディタやドキュメントの文字数カウントで数えます。

持ち時間から章ごとの字数を逆算する

持ち時間をすべて話に使うことはできません。次の3つを先に引きます。

• 予備の時間: 超過に備えて持ち時間の1割程度を残す、という見方が一つの目安です（編集上の提案で、決まりではありません）
• スライド切り替えの間: 枚数×数秒。何秒かは自分の計測で決めます
• デモや動画など、話さない時間: 実際に流す長さを足します

章ごとの時間配分表（説明用の例）

以下は実測ではなく、計算の流れを示す仮の数字です。持ち時間15分、12枚、280字/分、切り替えの間は1枚5秒と仮定しています。

• 持ち時間900秒 − 予備90秒 − 切り替え60秒（12枚×5秒）＝ 話せる時間750秒（12.5分）

• 導入、枚数：1、話す時間：60秒、字数の上限（280字/分）：280字
• 課題、枚数：2、話す時間：120秒、字数の上限（280字/分）：560字
• 提案、枚数：3、話す時間：210秒、字数の上限（280字/分）：980字
• 根拠・事例、枚数：3、話す時間：180秒、字数の上限（280字/分）：840字
• 進め方、枚数：2、話す時間：90秒、字数の上限（280字/分）：420字
• まとめ・依頼、枚数：1、話す時間：90秒、字数の上限（280字/分）：420字
• 合計、枚数：12、話す時間：750秒、字数の上限（280字/分）：3,500字

「15分で」と頼むより、「この章はこの字数以内」と頼むほうが、あとで直す箇所を特定しやすくなります。AIに最初に渡すのはこの表です。

配分表を作ってもらう依頼文

発表原稿を作る前に、時間配分を確認します。
条件:
- 持ち時間: 15分（質疑は別枠）
- スライド枚数: 12枚以内
- 私の話す速さ: 280字/分（実測）
- 予備: 90秒、切り替えの間: 1枚5秒
- 章立て: 導入／課題／提案／根拠・事例／進め方／まとめ・依頼
やってほしいこと:
1. 章ごとの枚数、話す秒数、字数の上限を表にする
2. 「結論」と「聞き手に持ち帰ってほしいこと」は、削らない章に置く
3. 原稿はまだ書かず、配分案だけを出す
テーマ: （ここに説明用のテーマを入れる）

実在の社内情報や顧客名は入れず、仮の名称や数字に置き換えてから渡してください。

原稿ができたら、章ごとに声に出して計る

画面で黙読せず、声に出して通します。章の切れ目ごとに時間を控えると、どこが重いかが分かります。使える道具は次のとおりです。

• PowerPointの「リハーサルのタイミング」: 「スライド ショー」タブから開始すると、現在のスライドの時間と全体の時間が表示されます。終わったあとは「表示」の「スライド 並べ替えツール」で、各スライドの時間を確認できます。記録したタイミングでスライドが自動で進む場合は、「スライド ショー」タブの「スライド ショーのセットアップ」で、スライドの事前設定を「手動」にします（Microsoft サポート、2026年10月28日に確認）。
• PowerPointのSpeaker Coach（Rehearse with Coach）: 話す速さについて画面上で助言が出ますが、スライドにタイミングは追加されません。確認した英語版の公式ページでは、英語のみに対応し、Microsoft 365の表示言語が英語のときに使えると書かれていました（Microsoft Support）。日本語原稿の計時には、上のタイミング機能かストップウォッチが向いています。
• Canvaの発表者ビュー: オフラインでも発表者ビュー、スピーカーノート、タイマーが使えます。ただしオフラインのタイマーでは音楽が再生されません。オフライン発表はデスクトップのブラウザとAndroidアプリで使え、モバイルのCanvaアプリでは使えないと書かれています（Canva ヘルプ）。

どの道具でも、記録するのは「章ごとの実測秒数」です。配分表の「話す時間」は切り替えの間を引いた値なので、スライド単位のタイマーで計るときは、章の枚数×切り替え秒数を目標に足して比べてください。

実測の記録表（説明用の例）

下の数字も、流れを示す仮の例です。

• 導入、目標：60秒、実測：55秒、差：−5秒、超過率：−8%
• 課題、目標：120秒、実測：150秒、差：+30秒、超過率：+25%
• 提案、目標：210秒、実測：270秒、差：+60秒、超過率：+29%
• 根拠・事例、目標：180秒、実測：200秒、差：+20秒、超過率：+11%
• 進め方、目標：90秒、実測：85秒、差：−5秒、超過率：−6%
• まとめ・依頼、目標：90秒、実測：110秒、差：+20秒、超過率：+22%

合計は実測870秒で、目標の750秒を120秒超えています。全体を均等に縮めるのではなく、超過の大きい「提案」と「課題」から手を付けます。

超過の大きさで直し方を決める

超過率で、効く対処が変わります。下の区切りは編集上の目安で、絶対の基準ではありません。

• 〜10%、起きていること：言い回しが長い、対処：前置き、重複した言い換え、「〜ということが言えます」を削る
• 10〜25%、起きていること：1枚で2つ以上のことを言っている、対処：例や補足を1つに絞る。近い2枚を1枚に統合する
• 25%超、起きていること：内容が多すぎる、対処：枚数ごと削る。詳細は付録や質疑用に回す

25%を超えているのに文を削り続けると、早口になって聞き取りにくくなります。上の例では「提案」が25%超なので、字数を削る前に、枚数を減らせないかも検討します。

超過した箇所を短くする依頼文

超過した章の原稿だけを渡します。全体を渡して「短くして」と頼むと、削ってほしくない結論まで薄まりやすいためです。

次の章の原稿を、字数の上限に収まるよう短くしてください。
条件:
- 章名: 提案
- 現在の字数: （エディタで数えた字数）
- 上限: 980字
- 残すもの: 結論の一文、数字、固有名詞（下の原稿の通り）
- 削る優先順位: ①重複する言い換え ②2つ目以降の例 ③前置き
- 新しい事実や数字を足さない
- 話し言葉のまま、1文を長くしすぎない
出力:
1. 短くした原稿
2. 削った内容の一覧（付録や質疑用に回せるよう、1行ずつ）
3. スライドの枚数を減らせる場合は、その案
原稿:
（ここに該当する章の原稿を貼る）

出力の2番目が重要です。削った内容を一覧にしておけば、質疑で聞かれたときの答えや付録資料に使えます。返ってきた原稿は、人が次の点を確認してください。

• 字数が上限以内か（エディタで数える）
• 数字や固有名詞が元の原稿と一致しているか
• 前後の章とつながっているか。削った結果、用語の説明が飛んでいないか

直したらもう一度計り、「間」を見直す

短くした章は、もう一度声に出して計ります。字数が上限内でも、実測がまだ目標を超えることはよくあります。その場合は、字数以外の時間が原因かもしれません。

• 図や表を指しながら話す時間が、原稿に反映されていない
• スライドを切り替えた直後の「えー」「それでは」といったつなぎが長い
• デモや動画の長さが配分表に入っていない

原因が字数なら原稿を削ります。字数以外なら、配分表の「切り替えの間」や「話さない時間」を実測値に直し、字数の上限を計算し直してください。

最後に全体を通して計り、合計が予備を引いたあとの話せる時間（例では750秒）に収まれば完了です。ぴったりを狙わず、予備が残るほうが本番では落ち着いて話せます。本番で使う画面や発表者ビューでも一度通し、操作に時間がかからないかを確かめておくと、当日の想定外が減ります。