AIで訳した英文をネイティブに確認してもらう前に：頼み方と訳者メモの付け方

1. 訳者メモの書式

そのままコピーして埋められる形です。

【訳者メモ】
■ 用途:(例)オンラインショップの発送遅延のお知らせ
■ 読み手:(例)海外在住の個人客。日本語は読めない
■ トーン:(例)丁寧だが堅すぎない
■ 訳した方法:AI翻訳を私が読んで手直し済み
■ 確認してほしい範囲:全文の自然さ+下の不安箇所
■ 確認不要:商品名・ブランド名

■ 不安箇所
Q1. 該当英文:
    日本語の意図:
    不安な理由:
    代案(あれば):
Q2. (同じ形式)

■ 用語の固定:順次発送 → shipped in the order received

■ 返信のお願い:各Qに「そのままでOK/直したほうがよい」と、
  直す場合は一案だけ。ほかの箇所は気づいた点だけで構いません。

用途と読み手は、確認者が判断する土台になります。同じ「ご不便をおかけします」でも、社内連絡と客へのお詫びでは適切な英語が変わるからです。

トーンは、ツールの設定に任せきりにしないほうが安心です。DeepLのヘルプでは、フォーマル/インフォーマルの切り替えはProの機能で、対応言語はオランダ語、フランス語、ドイツ語、イタリア語、日本語、ポーランド語、ポルトガル語、ロシア語、スペイン語、ベトナム語とされ、英語は含まれていません(DeepLヘルプ)。英語の硬さは、指示文と確認者の目で調整すると考えておくと無理がありません。

確認不要の範囲を書けば固有名詞に時間を使わせずに済み、返信のお願いで「一案だけ」と指定すれば複数案の比較に付き合わせずに済みます。

2. 不安箇所の書き方

「どこが変か分からない」ではなく、「迷っている点」を特定して書きます。確認者が二択か三択で答えられると、負担が小さくなります。型は「該当英文は一文だけ」「意図は直訳ではなく言いたいこと」「理由は『冷たく聞こえないか』など」「代案はAとB」です。

Q1. 該当英文:
    We apologize for any inconvenience this may cause.
日本語の意図:
    遅れることへの軽いお詫び。深刻な事故ではない。
不安な理由:
    定型的で冷たく聞こえないか。
代案:
    A: Thank you for your patience.
    B: We're sorry for the wait.

Q2. 該当英文:
    Orders will be shipped sequentially.
日本語の意図:
    注文順に、順番に発送していく。
不安な理由:
    "sequentially" が硬い/不自然かもしれない。
代案:
    Orders will be shipped in the order received.

Q2のように、原文の語を直訳したらしい語(「順次」→ sequentially)は、確認してもらう価値の高い箇所です。

自分で気づけない箇所は、AIに「確認者に質問すべき箇所を最大5つ、該当英文・原文の意図・不安な理由・代案2つの形で挙げて。直訳っぽい表現や、敬意・謝意の強さがずれていそうな箇所を優先して」と頼むと拾えることがあります(この指示文の出力は検証していません)。ただし漏れも的外れもあり得ます。原文と見比べて、自分が本当に迷う点だけを残してください。

3. 確認依頼文の雛形

訳者メモを本文に貼って送る形です。

日本語版

件名:英文の確認のお願い(目安:○分程度)

○○さん

お忙しいところすみません。海外のお客様向けに作った英文のお知らせを、
英語ネイティブの視点で確認していただけないでしょうか。

・全文は約○○語です
・特に見てほしい点を下に番号で書きました
・「通じるか」「失礼に聞こえないか」の観点でお願いします
・それ以外は、気づいた範囲で構いません

英文はAI翻訳をもとに私が手直ししたものです。意図が伝わるよう、
訳者メモを付けました。

(ここに訳者メモを貼る)

○月○日までにお返事をいただけると助かります。
難しければ遠慮なく断ってください。

英語版

Subject: Quick check on an English notice (about ○ minutes)

Hi ○○,

Could you take a quick look at an English notice for overseas
customers? I'd like a native speaker's view on whether it sounds
natural and polite. It started as an AI translation, and I edited it
myself.

What would help most:
- For each numbered question: "OK as is" or "better to change",
  with one suggested alternative if you'd change it.
- Anything else that sounds odd, only if you happen to notice.

[Translator's note goes here]

If you can reply by ○/○, that would be great. Please feel free to
say no if you're busy.

「約○分」は、自分で通読して見積もった時間を書いてください。外れると次回から頼みにくくなります。

4. 何を確認者に聞くか

確認者の時間は、AIや辞書では判断しにくい問いに使います。

• スペル・活用の誤り、まず試すこと：AIや辞書で確認、確認者に聞くか：不要
• 用語の不統一、まず試すこと：用語集をAIに渡して統一、確認者に聞くか：不要
• 直訳っぽいかも、まず試すこと：AIに言い換え案を出させる、確認者に聞くか：案が複数残れば聞く
• 失礼・冷たく聞こえないか、まず試すこと：自分では判断しにくい、確認者に聞くか：聞く
• 相手の文化圏で通じるか、まず試すこと：自分では判断しにくい、確認者に聞くか：聞く
• 法的・契約上の意味がある文言、まず試すこと：AIの訳に頼らない、確認者に聞くか：一般の確認者ではなく専門家へ

契約書や規約は語感の確認だけでは足りないため、その分野の専門家に頼む案件です。

返事が来たら、各Qの答えをメモに追記し、「直したほうがよい」とされた箇所だけ更新します。決まった言い回しは「用語の固定」に足し、次回の翻訳指示に入れます(例:「sequentially は使わず shipped in the order received を使う」)。こうして蓄積すると、次の依頼で聞くことが減っていきます。

5. 送る前の機密情報の扱い

確認者へ送る前、そしてAIに不安箇所を挙げさせる前に、顧客名・住所・注文番号・社外秘の価格や計画はダミーに置き換え、メモに「(仮名)」と書いておきます。社外の確認者には、渡してよい範囲を伝えます。守秘義務が必要な案件は、依頼前に契約や同意の取り方を決めてください。

AIの「学習に使われない設定」は、秘密保持と同じではありません。OpenAIのヘルプでは、個人向け(Free、Plus、Pro)は「Improve the model for everyone」をオフにできますが、回答にサムズアップ/ダウンを付けると、その会話全体が改善に使われることがあるとされています。ChatGPT Business、Enterprise、Edu、APIは既定では学習に使わない一方、管理者が共有を有効にできる場合があると書かれています(OpenAIヘルプ)。

Claudeのヘルプは、レビュー前にメールアドレスなどのユーザーIDから切り離すこと、アクセスはモデル学習に関わる少数の担当者に限ることを説明しています。一方で、安全性の分類で検出された会話は、信頼性・安全性のモデル改善や規約の執行などに使われることがあり、機密性の高い業務文書は入力しないよう案内されています(Claudeヘルプ)。

プランや設定画面は変わることがあるため、使う前に自分の画面と最新のヘルプで確認してください。見せられない情報は、最初から置き換えるのが確実です。