NotebookLMに読ませる資料の選び方：入れるものと外すものの判断基準

まず決めるのは「何を知りたいか」を1文にすること

資料を選ぶ前に、このノートブックで答えを出したい問いを1文で書きます。

• 悪い例：「在宅勤務について知りたい」
• 良い例：「2026年度の在宅勤務の申請手順と、例外が認められる条件を整理したい」

問いが具体的だと、「この資料は関係あるか」をすぐ判断できます。問いが変わったら、ノートブックを分けるほうが整理しやすくなります。

4観点で採否を決める判断表

次の表は、資料を1つずつ当てはめるための基準です。4つとも「入れる」側なら採用し、1つでも「外す・保留」側なら理由を確認してから決めます。これは編集部が提案する基準で、公式の仕様ではありません。

• 目的、確認する問い：冒頭の1文の問いに直接関係するか、入れる：問いの答え、前提、定義が書かれている、外す・保留：話題が近いだけで答えに使わない、確認の仕方：目次や見出しを問いと照らす
• 版、確認する問い：今の問いに合う版か、入れる：最新版、または対象年度・時点が明記されている、外す・保留：日付や版が不明、旧版、下書き、確認の仕方：表紙・奥付・ファイル名・更新日を見る
• 出どころ、確認する問い：誰が作り、根拠を追えるか、入れる：公式文書、原典、自分や自組織の一次資料、外す・保留：作成者不明、転載の転載、要約だけのコピー、確認の仕方：発行元と元資料への参照があるか見る
• 重複、確認する問い：同じ内容が他にもあるか、入れる：他にない情報を含む、外す・保留：内容がほぼ同じ（原本と抜粋、PDFとスライド版）、確認の仕方：見出しと数字を見比べ、原本側を残す

迷ったときは、目的より先に版と出どころを見てください。目的に合っていても、版が古い資料や根拠を追えない資料は、回答を誤らせやすいからです。

説明用の例：5つの資料を仕分ける

次は説明用の例です。実在の組織や資料ではなく、NotebookLMで試した結果でもありません。問いは「2026年度の在宅勤務の申請手順と例外条件」とします。

• 在宅勤務規程_2026年度版.pdf、目的：合う、版：2026年度と明記、出どころ：人事部の正式文書、重複：なし、判断：入れる
• 在宅勤務規程_2024年度版.pdf、目的：合う、版：旧版、出どころ：人事部、重複：2026年度版と大半が同じ、判断：外す（改定点の比較が目的なら別ノートブック）
• 在宅勤務FAQ.docx、目的：合う、版：日付なし、出どころ：作成者不明、重複：規程と重なる、判断：保留（日付と作成者を確認できれば入れる）
• 社内報の在宅勤務特集、目的：周辺的、版：2025年、出どころ：広報の記事、重複：規程の言い換え、判断：外す
• 申請フォーム運用メモ、目的：合う、版：2026年度、出どころ：担当者のメモ、重複：なし、判断：入れる（規程と食い違う箇所は人が確認）

「外す」は捨てるという意味ではありません。旧版は、改定点を調べる別の問いが出たときに、別のノートブックで使えます。ファイル名に年度や版を入れておくと、回答の出典を見たときに、どの版を根拠にしたかがすぐ分かります。

採否の整理をAIに手伝わせる依頼文

資料が10本を超えると、表を埋める作業が重くなります。そのときは、資料の本文ではなくメタ情報（ファイル名、作成者、日付、冒頭の数行）だけを一般のAIチャットに渡し、仮の判定をさせる方法があります。機密性のある資料は本文を貼らず、固有名詞を伏せてください。組織の情報取り扱いルールがある場合は、それに従います。AIに任せるのは仮の仕分けまでで、最終判断は人が行います。

次の資料一覧を、ノートブックに入れるか判断したいです。
問い：【ここに1文の問いを書く】
観点：目的、版、出どころ、重複
資料一覧：
1. ファイル名／作成者／日付／冒頭2行
2. …
出力：表（資料名、4観点ごとの所見、入れる/外す/保留）。
日付や作成者が不明な項目は推測せず「不明」と書き、
保留の理由と、人が確認すべき点を添えてください。

「推測せず『不明』と書く」と指示すると、日付のない資料を勝手に最新扱いされるのを防げます。出力された表は、手元の資料の表紙や更新日と照合してから使ってください。

入れたあとに人が確認すること

資料を入れたあとも、確認は人の仕事です。

1. 出典を開く：Googleの製品ページは、回答に元の資料までたどれる引用が付くと説明しています。数字や条件が原文と合っているかを見て、重要な手順や期限は必ず原文で確かめてください。
2. 迷う資料は別のノートブックで比べる：判断に迷う資料は、確実に入れる資料だけのノートブックと分けて同じ質問をし、答えがどう変わるかを見ます。差が出た箇所は、出典を開いて原因の資料を特定します。
3. 追加の資料にも同じ基準を使う：ウェブから候補を探す機能で見つけた資料も、4観点で採否を決めます。Google公式ブログのDiscover Sourcesの紹介記事（2025年4月2日公開）によると、この機能は関心のあるテーマを入力すると、要約付きのウェブ上の候補が示され、選んだものをノートブックに追加できます。候補が出ることと、入れてよいことは別なので、版と出どころは自分で見てください。

対応形式も広がっています。公式ブログのDeep Researchと対応ファイル形式の追加についての記事は、2025年11月13日の公開（2026年1月22日の更新表示）で、ソースを探すDeep Researchと、Word、PDF、Googleスプレッドシート（記事ではプレビュー段階）への対応を紹介しています。

使える形式、ソース数や1ソースの大きさの上限、製品名の表記は、プランや時期で変わる可能性があります。製品名が「Gemini Notebook」と表示されるページもあるため、大量に入れる前に、お使いの画面と公式ヘルプで現在の条件を確認してください。上限以前に、4観点で絞っておけば確認作業は減ります。