AI調査の結果を後から検証できる調査メモの作り方:問い・出典・確認状況を残す

調査メモに残す項目

1つの調査につき、冒頭に共通項目を置き、その下に主張ごとの項目を並べます。

• 共通項目:問い、前提(対象・期間・地域・プラン)、作成日、使ったAIやモード
• 主張ごとの項目:主張(1文)、出典URL、出典の種類(公式・公的機関・報道・個人ブログなど)、出典の日付、確認日、確認状況、確度、次にやること

確認日は、AIが回答した日ではなく、自分が出典ページを開いて読んだ日です。確認状況は3段階で足ります。「原典で確認」「要約のみ確認」「未確認」です。この分け方は編集上の提案で、公式の規格ではありません。

質問と参考資料を分けて記録する形は、図書館の調べもの記録にもあります。レファレンス協同データベースの事例ページでは、「質問」「回答プロセス」「参考資料」などの項目が分かれて並んでいます。

コピーして使える雛形

そのままメモアプリや表計算にコピーできます。

# 調査メモ
問い:
前提(対象・期間・地域・プラン):
作成日:
使ったAI/モード:

【No.1】
主張:
出典URL:
出典の種類:(公式/公的機関/報道/個人/不明)
出典の日付:(ページに記載がなければ「記載なし」)
確認日:
確認状況:(原典で確認/要約のみ確認/未確認)
確度:(高/中/低/保留)
次にやること:

主張は「〜と言われている」ではなく、真偽を判定できる1文にします。「対応している」ではなく「サービスAはCSV書き出しに対応している(2026年10月時点、無料プラン)」のように、対象・条件・時点を入れておくと、後で読み返したときに迷いません。

記入例(説明用の例)

次の例は、書き方を示すための架空のものです。サービス名もURLも実在せず、調査結果ではありません。

問い:ノートアプリ「ノートクラウドA」から別アプリへ移行するとき、データをCSVで書き出せるか
前提:個人利用・無料プラン
作成日:2026-10-27
使ったAI/モード:検索機能つきのAI(回答日:2026-10-27)

【No.1】
主張:ノートクラウドAは無料プランでもCSV書き出しができる
出典URL:https://example.com/notecloud-a/help/export
出典の種類:公式(ヘルプ)
出典の日付:記載なし
確認日:2026-10-27
確認状況:原典で確認
確度:中(プランの記載はあるが、更新日が不明)
次にやること:アプリの設定画面で書き出しメニューがあるか見る

【No.2】
主張:書き出しできるのは最新1,000件まで
出典URL:(AIが挙げたURLは開けず)
出典の種類:不明
出典の日付:不明
確認日:2026-10-27
確認状況:未確認
確度:保留
次にやること:公式ヘルプで件数の上限を探す。見つからなければ問い合わせる

No.2のように、リンクが開けないものや根拠が見つからないものは、削除せずに「未確認」として残します。消してしまうと、別の機会に同じ主張をまた信じてしまうからです。

AIに頼む依頼文

メモの形にそろえる作業はAIに任せられます。ただし、取引先名や社内の数値のような機密情報は、依頼文に入れる前に「A社」「X円」などに置き換えてください。渡すのは、調べたい問いと前提だけです。

次の問いについて調べ、回答を「主張」1文ごとに分けてください。
各主張に次を付けてください。
・根拠にしたページのURL
・そのページの該当箇所の要約(引用は短く)
・ページの公開日または更新日(書かれていなければ「記載なし」)
・URLを開けていない、または根拠が見つからない主張は「未確認」と書き、推測で補わない
最後に、私が原典で確かめるべき順番を付けてください。
問い:〔ここに問いを書く〕
前提:〔対象・期間・地域・プラン〕

AIが返した「確認しました」という表現は、自己申告として扱います。確認状況を「原典で確認」にするのは、自分でURLを開いて該当箇所を読んだときだけです。

確度の判断表

確度は、出典の種類と確認の深さの組み合わせで決めます。次の基準は編集上の目安です。

• 高、目安：公式や公的機関の一次資料を自分で開き、該当箇所を読んだ。日付と条件も合っている
• 中、目安：一次資料を読んだが、更新日や適用条件(プラン・地域)がはっきりしない。または一次資料を読めず、信頼できる二次資料が複数一致している
• 低、目安：個人ブログや出所不明のまとめだけが根拠。または資料同士が食い違っている
• 保留、目安：AIの回答だけで根拠を開けていない。URLが存在しない、または内容が主張と合わない

「低」と「保留」の主張は、結論や判断に使わないでください。使う場合は「未確認だが〜」と明記します。

メモは調査の終わりに一度見直し、「確認日」が空の行がないか、「保留」のまま結論に入っていないかを確かめます。料金や機能のように変わりやすい内容は、後で読み返すときに確認日が古くないかも見てください。