学校のお便りや習い事の連絡から日程を抜き出し、家族の予定を一枚にまとめる

貼り付け前に個人情報を置き換える

予定の整理に必要な範囲だけを残し、入力前に次のように加工します。

• 子ども・保護者・先生の氏名、貼り付ける形：子A、子B、保護者、先生A
• 学校・クラブ・教室の名前、貼り付ける形：学校A、クラブB、教室A
• 電話番号、メール、URL、ID、QRコード、貼り付ける形：削除
• 住所や詳しい地図、貼り付ける形：削除。「現地集合」など必要な情報だけ残す
• 名簿、緊急連絡網、他の家庭の子の名前、貼り付ける形：貼らない
• 健康やアレルギーの記載、貼り付ける形：日程に関係しないものは貼らない
• お便りの画像、貼り付ける形：必要な部分だけ文字にする

「子A」が誰か分かる対応メモは手元に保管し、共有用の表を作る段階で必要なら名前に戻します。貼り付けた後に名前を検索するなどして、置き換え漏れも確認します。

AIサービスの設定は、伏せ字とは別に確認します。たとえばChatGPTでは、個人用Free・Plus・Proのデータ共有は初期設定で有効と案内されています。オフにすると新しい会話はモデルの学習に使われませんが、通常の会話は履歴に残ります。一時チャットは履歴に残らず学習にも使われませんが、安全目的で最大30日保持されることがあります。設定や利用条件はアカウントによって異なるため、利用時にOpenAIのデータコントロール案内を確認してください。学習設定を変えても、氏名などを伏せる作業の代わりにはなりません。個人情報保護委員会も生成AIサービスの利用に関する注意喚起を公表しています。

連絡文を集め、受信日を付ける

今週と来週の学校、習い事、園や塾の連絡を集めます。「来週火曜」のような表現を判断できるよう、各文の先頭に配布日または受信日を付けます。別々の連絡は区切り線で分けておくと見返しやすくなります。

カレンダーの対象期間も決めます。月をまたぐ場合や年が変わる場合は、依頼文に年を含む日付を書いてください。連絡に曜日と日付の両方があるときは、誤りがないか後で照合できるよう、どちらも残します。

コピーして使える日程抽出の依頼文

角括弧内を対象期間に合わせ、伏せ字済みの連絡文を最後に貼ります。

以下は学校や習い事からの連絡文です。氏名などは伏せ字にしてあります。
各連絡文の先頭に受信日を付けています。
文章にある情報だけを使って、【2026年11月9日(月)〜11月15日(日)】の
週間予定表を作ってください。

ルール:
- 日付、曜日、時間、場所の種類、持ち物、提出物と期限を拾う
- 書かれていないことは推測せず「記載なし」とする
- 「来週」「後日」など日付を確定できない表現は、表に入れず「要確認」に原文のまま記載する
- 変更や中止の連絡は、元の予定との関係を備考に書く
- 期間外の予定は表に入れず、末尾に日付と内容を並べる
- 日付と曜日が食い違う場合は直さず「要確認」に記載する

出力:
1. 日付順の表（列: 日付 / 曜日 / 誰 / 時間 / 内容 / 持ち物・提出 / 備考）
2. 要確認の一覧（該当箇所を短く引用）
3. 期間外の予定

--- 連絡文ここから ---
【ここに貼る】

表の例と共有前の確認

次は、架空の連絡を上の形式で整理した場合の出力例です。2026年11月10日は火曜日、11月11日は水曜日です。

• 11/10、曜日：火、誰：子A、時間：13:50〜14:35、内容：授業参観、持ち物・提出：上履き、備考：
• 11/11、曜日：水、誰：子A、時間：記載なし、内容：遠足参加票の提出期限、持ち物・提出：参加票、備考：
• 11/11、曜日：水、誰：子B、時間：記載なし、内容：クラブの練習、持ち物・提出：、備考：休み（練習中止）
• 11/12、曜日：木、誰：子A、時間：17:00、内容：レッスン、持ち物・提出：、備考：
• 11/13、曜日：金、誰：子A、時間：12:10、内容：短縮授業・下校、持ち物・提出：、備考：
• 11/14、曜日：土、誰：子B、時間：8:30、内容：練習試合（現地集合）、持ち物・提出：水筒、すね当て、備考：

要確認

• 「発表会の申込書は来週中にお渡しください」（教室A、受信日11/6）。期限の日付は連絡文だけでは決められません。

共有する前に、曜日と日付、集合時刻と開始時刻、休み・変更が元の予定に反映されているかを原文と見比べます。提出物の期限が行事の日と混ざっていないか、「要確認」に回した項目が確定予定の表に紛れていないかも点検します。訂正したら、家族向けの表で必要な呼び名に戻して共有します。