デザイナーへの依頼書テンプレート：目的・載せる情報・参考例・納期の書き方

依頼書の雛形（コピーして使う）

【 】の中を埋めてください。分からない項目は「未定」と書き、いつ決まるかを添えると、デザイナーが先に進められます。

■ 依頼書：【案件名】

1. 依頼の概要
 制作物：【例：イベント告知チラシ】
 数量・面数：【例：A5・両面・500部】

2. 目的（これを見た人にどうなってほしいか）
 一番の目的：【】
 成功の目安：【例：当日来場者のうち○割がチラシを持参】
 ※目安は希望で構いません。数字がなければ「なし」

3. 見る人と使われ方
 想定する読み手：【年代・状況】
 渡し方／掲示場所：【手渡し・店頭・SNS など】
 見る時間の長さ：【数秒／じっくり読む】

4. 載せる情報（優先順位つき）
 必須（確定）：【文言をそのまま貼る】
 必須（未確定）：【項目名と確定予定日】
 あれば載せる：【】
 載せないもの：【】
 ロゴ・写真・QRコード：【支給／制作／URL】

5. 仕様
 サイズ・向き：【】
 納品形式：【例：印刷会社入稿用PDF、SNS用PNG】
 印刷：【印刷会社名／未定、色数、用紙】
 使用フォントの制約：【指定／おまかせ】

6. 参考例（2〜3点）
 参考1：【URLまたは画像】 良い点：【】 真似しない点：【】
 参考2：【】 良い点：【】 真似しない点：【】

7. トーンと避けたいこと
 雰囲気を表す言葉：【2〜3語】
 避けたい表現・色：【】
 既存ブランドのルール：【ロゴ使用規定、色など／なし】

8. 権利と利用範囲
 使う場所・期間：【】
 改変・再利用：【例：次回イベントで日付のみ差し替えたい】
 第三者の素材を使う場合：【出所と利用条件を共有】
 制作者クレジット：【要／不要】

9. スケジュール
 初稿：【月/日】
 フィードバック期限：【月/日】
 修正回数と範囲：【例：2回まで、レイアウト変更は初回のみ】
 最終納品：【月/日】
 入稿・公開の期限：【月/日（これが本当の締切）】

10. 予算
 上限：【円】 追加費用が出る条件：【】

11. 判断する人・連絡方法
 最終決定者：【名前】（1名）
 連絡手段と返信目安：【】

12. 添付
 【ロゴ、写真、過去の制作物、文面データ】

各項目の書き方と記入例

目的：「感じ」ではなく行動で書く

「おしゃれにしたい」は完成の姿で、目的ではありません。「初めて来る人が、日時と場所を3秒で理解できる」のように、見た人の行動や理解で書くと、デザイナーは文字の大きさや情報の順番を決められます。

載せる情報：確定と未確定を分ける

デザインの手戻りで多いのは、後から文言が変わることです。確定した文言は文章データのまま貼り、未確定は項目名と確定予定日だけ書きます。優先順位も書いてください。スペースが足りなくなったとき、何を小さくし、何を削るかの判断基準になります。

参考例：「良い点」と「真似しない点」をセットにする

画像だけを渡すと、色なのか、写真の使い方なのか、文字の組み方なのかが伝わりません。参考例ごとに「余白の取り方が良い」「配色は真似しない」と1行ずつ添えてください。

他人の作品を参考にするときは、似せる対象を雰囲気や構成の考え方にとどめ、そのままの再現は依頼しないほうが安全です。素材を借りる場合は、利用条件の確認が先です。

仕様：入稿先のルールを先に確認する

印刷物は、印刷会社ごとに入稿規定があります。サイズや形式を確定する前に、規定を見るか問い合わせてください。塗り足しやトリムマーク（トンボ）の要否も確認し、依頼書に書いておくと安心です。

権利と利用範囲：後の再利用まで書く

著作物の使い方を決める契約には、利用許諾と譲渡という大きく2つの型があります。文化庁の契約マニュアルは、許諾では著作権者の認めた範囲内で使い、権利は移らないこと、譲渡では権利自体が移ることを説明しています。同じページは、契約で決めておく事項として、利用できる範囲と期間、第三者への使用許諾の可否、二次的著作物（改変した派生作品）の作成条件などを挙げています。

依頼書の第8項は、これらを相談の入り口にするための欄です。「次回も日付だけ変えて使いたい」「Tシャツやウェブにも展開したい」と最初に書いてください。これは日本の制度を前提にした一般的な整理で、個別の契約が適法かどうかを保証するものではありません。金額が大きい案件や、権利の移転を求める場合は、契約書の確認を専門家に依頼してください。

スケジュール：本当の締切から逆算する

最終納品日だけでなく、入稿や公開の期限も書きます。そのうえで、フィードバックの返答期限を設定してください。遅れの大半は、デザイナーの作業ではなく、こちらの確認待ちで生じるためです。修正は「回数」と「範囲」の両方を書くと、お互いに揉めにくくなります。

判断表：迷いやすい項目の決め方

• 文言が未確定、書く内容：項目名と確定日、仮の文字数、理由：文字数でレイアウトが変わる
• 参考例が多すぎる、書く内容：2〜3点に絞る、理由：多いと方向性が混ざる
• 予算が決まっていない、書く内容：上限の目安か「相談したい」、理由：作業量の判断に必要
• 決める人が複数いる、書く内容：最終決定者を1名に、理由：修正の食い違いを防ぐ
• 次回も流用したい、書く内容：第8項に具体的な場面、理由：利用範囲の相談に必要
• フォントの希望がある、書く内容：名前か「おまかせ」、理由：有料フォントは費用・条件が変わる

記入例（説明用の例）

以下は説明用の架空の例で、実在の団体や案件ではありません。

■ 依頼書：ハンドメイド市「みなと手しごと市」告知チラシ

1. 依頼の概要
 制作物：イベント告知チラシ／A5・両面・500部

2. 目的
 一番の目的：初めて来る近隣住民に、日時・場所・入場無料が3秒で伝わること
 成功の目安：なし（配布後の来場者アンケートで把握したい）

3. 見る人と使われ方
 想定する読み手：30〜60代の近隣住民
 渡し方：カフェや図書館のラックに設置
 見る時間：ラックから手に取る数秒

4. 載せる情報
 必須（確定）：みなと手しごと市／11月23日（日）10:00〜16:00／港町公民館／入場無料
 必須（未確定）：出店者数（11月5日確定）
 あれば載せる：出店者の作品写真3点
 載せないもの：出店者の個人名

5. 仕様
 サイズ：A5縦／納品：印刷会社入稿用PDFと、SNS用PNG
 印刷：未定（11月3日までに決定）

6. 参考例
 参考1：（URL）良い点：日時が大きく余白が広い 真似しない点：配色
 参考2：（画像）良い点：写真の並べ方 真似しない点：書体

7. トーン
 あたたかい、手作り感、読みやすい
 避けたい：蛍光色、細い明朝体

8. 権利と利用範囲
 使う場所：チラシとSNS／期間：当日まで
 再利用：来年の開催時に日付だけ差し替えたい

9. スケジュール
 初稿 11/6／フィードバック 11/8／修正は2回まで／最終納品 11/12／入稿期限 11/13

10. 予算：上限3万円

11. 最終決定者：実行委員の田中（1名）／メールで2営業日以内に返信

送る前の最終確認

次の4点を、依頼者が自分で確認してください。デザイナーに任せられない部分です。

• 日付・住所・金額・URLを、元の資料と照合した
• 添付した写真やロゴを、使ってよい権利がある
• 締切が、入稿・公開の期限から逆算されている
• 最終決定者が1名になっている

この雛形は、そのまま1通のメッセージとして送れます。最初のやり取りで細部まで埋まらなくても、空欄と「未定」が見えているだけで、デザイナーは見積もりと進め方を判断しやすくなります。