紙の選び方をAIに相談する前に整理する条件：用途・写真・書き込みの有無

条件シートの項目と埋め方

まず次の表を、メモ帳や表計算にコピーして埋めてください。空欄があっても構いません。空欄は「未定」と書いて渡すと、AIが選択肢を並べてくれます。

• 制作物、記入内容：チラシ、名刺、ショップカードなど、記入例（説明用）：名刺
• 用途・配り方、記入内容：手渡し、同梱、置き配布、掲示など、記入例（説明用）：イベント出展時に手渡し
• 持たせたい期間、記入内容：当日限り、数か月、長期保管、記入例（説明用）：数か月は財布やポケットに入る
• 写真、記入内容：なし／小さく使う／全面に使う、記入例（説明用）：裏面に作品写真を全面
• 色で譲れない点、記入内容：商品の色、肌色、ロゴ色など、記入例（説明用）：ロゴの青を沈ませたくない
• 書き込み、記入内容：なし／ボールペン／万年筆／スタンプ／蛍光ペン、記入例（説明用）：その場で連絡先やメモを書く（ボールペン）
• 折り・加工、記入内容：二つ折り、三つ折り、角丸、箔など、記入例（説明用）：なし
• 数量・予算、記入内容：枚数と上限、記入例（説明用）：200枚、1枚あたり上限を決めている
• 印刷の依頼先、記入内容：ネット印刷、近所の印刷所、家庭用プリンターなど、記入例（説明用）：ネット印刷
• 納期、記入内容：使う日から逆算した締切、記入例（説明用）：イベント10日前までに手元に必要

上の記入例は、読者が自分の条件を書くための説明用の例です。実在の案件や検証結果ではありません。

3条件を決めるときの考え方

• 用途：手渡しで受け取られた後に折れたり濡れたりするのか、すぐ読まれて捨てられるのかで、厚みや丈夫さの優先度が変わります。
• 写真：写真が主役なら、色の再現と紙の表面の質感が重要になります。文字中心なら、読みやすさと書き込みやすさを優先できます。
• 書き込み：ここが一番見落とされます。次の章で扱うように、表面加工によっては書けないものがあります。

条件から候補を絞る判断表

表面の仕上げについては、Canvaのヘルプで確認できた範囲では次のように説明されています（Canva ヘルプセンター「Choose the right paper for your print」、英国向けページを閲覧）。

• マット：色が落ち着いた見え方で、書き込める
• グロス：光沢があり鮮やかだが、書き込みには向かない
• 非コート（アンコーテッド）：自然な見た目で、書き込める
• ソフトタッチ：ベルベットのような質感で、書き込める
• 厚みはg/㎡（GSM）で示され、数値が大きいほど丈夫

同ページには、箔押しやスポットUVなどの特殊加工は地域や商品で提供状況が異なる、という趣旨の記載もあります。日本向けの提供内容は同じとは限らないため、実際に使うサービスの商品ページで確認してください。

これを土台に、3条件を組み合わせた編集上の整理が次の表です。紙の名称は事業者ごとに異なるので、傾向を見るための目安として使ってください。

• あり（色が重要）、書き込み：なし、まず検討する方向：グロスやコート系も候補、注意点：光沢が反射して、文字が読みにくくならないか確認
• あり（色が重要）、書き込み：あり、まず検討する方向：マット系、注意点：書き込みを優先して光沢を避け、色の見え方は実物で確認
• なし／小さい、書き込み：あり、まず検討する方向：非コートやマット系、注意点：使うペンで書き味とにじみを試す
• なし／小さい、書き込み：なし、まず検討する方向：厚みと予算で選ぶ、注意点：持たせたい期間に合わせて厚みを決める

この表の「方向」は絞り込みの出発点にすぎません。写真が主役で書き込みもしたい場合は、どちらを優先するかを自分で決めるのが先です。決められない場合は、表面は書き込みを優先し、写真は面積を絞る、といった設計側の調整も選択肢になります。

AIに渡す依頼文（コピーして使えます）

条件シートを埋めたら、次の依頼文に貼り付けます。本文中の依頼文は未実行のひな型で、AIの回答内容を保証するものではありません。

あなたは印刷物の相談役です。以下の条件シートから、紙選びの候補を整理してください。

【条件シート】
（ここに表を貼る）

お願いしたいこと:
1. この条件で優先順位をつける必要がある項目を、理由つきで3つ挙げる
2. 検討する紙の「方向性」を3案、メリットと注意点で示す
   （商品名や価格は断定しない。名称は私が依頼先で確認する）
3. 印刷依頼先に確認すべき質問を10個、優先度順に出す
4. 判断できない点は推測せず「要確認」と書く

守ってほしいこと:
- 色の見え方や書き味は実物確認が必要という前提で書く
- 私が渡していない情報を補わない

渡す情報と渡さない情報

連絡先、未発表の商品名、顧客名は、そのまま貼らずに「ブランドA」「連絡先（ダミー）」のような説明用の語に置き換えます。紙選びの相談にはこれらは要りません。

人が確認すること

AIの回答が出たら、次の3点は人が見ます。

1. 「書き込みあり」の条件が、表面加工の提案に反映されているか
2. 紙の名称や厚みの数値が、依頼先の実際の商品表記と一致しているか（g/㎡と連量の違いなど、単位の表記は事業者で異なることがあります）
3. 「推測」と「要確認」が混ざっていないか

サンプル取り寄せ時の質問リスト

AIが出した質問は、次のリストで抜けを補えます。依頼先に送るときは、制作物と数量を先頭に書くと答えが早くなります。

サンプルについて

• 紙見本、または実際の紙を使った試し刷りは取り寄せられますか。有料ですか
• 見本は、候補の紙を厚み違いで並べて確認できますか
• 見本の紙は、本番と同じ表面加工ですか

書き込み・表面

• 表面は、ボールペン、万年筆、蛍光ペンで書けますか
• 書き込みを想定する面に、加工（光沢コーティングなど）が入りますか
• 印刷面の上に書いた場合、インクがのりにくくなりますか

写真・色

• 同じデータで、紙によって色の見え方はどの程度変わりますか
• 色校正（試し刷り）は可能ですか。費用と日数はどれくらいですか
• 入稿データの色の形式（RGB、CMYK）の指定はありますか

加工・納期

• 折りや角丸、箔などの加工に向かない厚みはありますか
• 本番と同じ紙で、少部数の注文はできますか
• 納期は、入稿確定から何営業日ですか

なお、前述のCanvaヘルプには「紙のサンプルは現在提供していない」という趣旨の記載があり、最小数量で先に試すよう案内されていました。サンプルがないサービスを使う場合は、少部数を先に注文して確認するのが現実的です。

届いた紙で試すこと

届いたら、条件シートの項目に沿って確認します。

• 実際に使うペンで書き、乾くまでの時間とにじみを見る
• 自然光と室内の照明の両方で写真面を見る
• 軽く折り曲げ、財布やバッグに入れる想定で扱ってみる
• 手元のデータの色（特にロゴ色）と並べて比べる

結果は条件シートの横に「採用／不採用／保留」と理由を記録し、次回の依頼文にそのまま貼れるようにしておくと、相談の精度が上がっていきます。