応募でAIを使ってよいか迷ったとき：企業の指示の確認方法と開示の考え方

指示の状態ごとの動き方

• 「生成AIの使用を禁止」と明記、取る行動：使わない。下書き・添削・翻訳も含むか不明なら問い合わせる
• 「使用可、ただし自分の言葉で」など条件付き、取る行動：条件に沿って使う。開示の求めがあれば従う
• 「使用可」とだけ書いてある、取る行動：使ってよいが、内容の責任は自分にある。自分の経験に合わせて書き直す
• AIについて記載なし、取る行動：募集要項・FAQ・応募フォームを再確認し、なければ問い合わせる
• 選考段階で扱いが違う（ES、Webテスト、面接課題など）、取る行動：段階ごとに確認する。ESで可でも、試験や面接中は別ルールのことがある

「記載なし＝使ってよい」とは読まないほうが安全です。書いていないのは許可ではなく、未確認の状態です。

募集要項などで確認する点のリスト

見る場所

• 募集要項・応募要項のPDFや注意事項欄
• エントリーシートや応募フォームの冒頭・末尾にある同意文
• 採用サイトのFAQ、説明会・選考案内メールの注意書き
• 課題（作文、ポートフォリオ、コーディング課題など）の指示文

確認する点

1. AI（生成AI、ChatGPT等の名称）への言及があるか
2. 禁止か許可か、条件付きか（「自分の言葉で」「事実確認は自分で」など）
3. 対象範囲：文章の生成だけか、添削・要約・翻訳・アイデア出しも含むか
4. 対象書類：ES、履歴書、職務経歴書、志望動機、課題、面接準備のどこまでか
5. 開示の要否：申告欄や、申告の書き方の指定があるか
6. 試験・面接中の扱い：Webテストやオンライン面接、リアルタイム課題でAIや外部ツールを使ってよいか
7. 違反時の扱い：選考対象外になるなどの記載があるか
8. 問い合わせ先と期限：締切までに回答をもらえる窓口があるか

見つけた文言は、スクリーンショットや日付付きのメモで残します。後から「どの版の要項を見たか」が分かるようにするためです。

問い合わせ文の例文

以下は説明用の例です。企業名や日付は仮のものなので、自分の状況に置き換えてください。送信前に、応募先が指定する問い合わせ窓口と、氏名・連絡先を書く範囲も確認します。

例1：AIの記載がないときのメール

件名：【確認】エントリーシート作成における生成AIの利用について（氏名）株式会社〇〇　採用ご担当者様貴社の〇〇職（新卒／中途）に応募を検討しております、〇〇大学（現職：〇〇）の〇〇〇〇と申します。応募書類の作成にあたり、募集要項に生成AIの利用に関する記載を見つけられませんでしたので、次の点を教えていただけますでしょうか。1. エントリーシート・職務経歴書の作成で、生成AIを利用してよいか2. 利用してよい場合、誤字の確認や構成の見直しに限るなどの範囲があるか3. 利用した場合に、申告が必要か〇月〇日の応募締切までに方針を確認したく、お手数ですがご回答をいただけますと幸いです。〇〇〇〇（連絡先）

例2：「自分の言葉で」とあるが範囲が曖昧なとき

募集要項に「自分の言葉で記入してください」とあり、生成AIの扱いについて確認させてください。自分で書いた文章を、誤字脱字の確認のためにAIに見せることは問題ないでしょうか。文章の生成や書き換えは行わない前提です。

例3：Webテスト・面接課題について

〇月実施のWebテスト（または課題）について、受検中に検索サービスや生成AIを使用してよいか、ご方針を教えてください。

質問は絞り、締切に余裕をもって送ります。回答メールは保存します。返信がないまま締切が来たら、禁止と書かれていなくても「AIに文章を書かせない」側に倒すと、あらかじめ決めておくと迷いません。

開示の考え方と「自分の言葉にする線」

開示が必要かどうかも、まず応募先の指示に従います。指示がなく、使ってよいと確認できた場合は、聞かれたら正直に説明できる使い方にとどめるのが基本です。以下の線引きは編集部の提案で、公的な基準ではありません。

• 材料の整理、AIに任せる：箇条書きにした経験の並び替え案を出させる、自分がやる：何を書くか、事実の選択
• 文章の下書き、AIに任せる：（応募先が許可していないなら任せない）、自分がやる：志望理由、エピソード、数字、感情の言葉
• 点検、AIに任せる：誤字、敬語、読みにくい箇所の指摘、自分がやる：指摘を採用するかの判断、最終稿の確定
• 事実確認、AIに任せる：しない、自分がやる：日付、役職、成果、社名、数字の照合

目安は「面接で、その文章について自分の言葉で追加説明できるか」です。AIが整えた表現でも、背景の経験を語れないなら、その箇所は自分で書き直します。

開示を求められたときの書き方の例（説明用）：

文章の誤字確認と構成の見直しに生成AIを利用しました。エピソードの内容・数値・表現の最終決定は自分で行っています。

「利用していません」と書くなら、本当に使っていないことが前提です。申告欄がある選考では、使った範囲をそのまま書いてください。

AIに入力する情報の線引き

応募でAIを使ってよいと確認できても、入力内容には別の注意が要ります。ここではChatGPTを例にします。他のサービスや、会社・学校が契約するプランでは扱いが異なる場合があります。

OpenAIのヘルプ記事（日本語版）によると、個人向けのFree、Plus、Proでは、会話内容がモデルの改善に使われることがあります。設定でモデル改善を無効にできますが、回答に良い／良くないの評価を送ると、その会話全体が改善に使われることがあります。データコントロールのFAQ（英語）には、設定名が「Improve the model for everyone」で、個人ワークスペースでは既定でオンと書かれています。一時チャットは、一時チャットである間は改善に使われません。ただし安全上の目的で最大30日保持されることがある、とも書かれています。設定や既定値は変わりうるため、使う直前に自分の画面で確認してください。

学習利用をオフにしても、情報が秘密になるわけではありません。上の資料は学習利用や保持の説明で、第三者への提供や社内閲覧まで保証するものではありません。そのため、入力は次のように絞ります。

• 入れない：マイナンバー、住所・電話、学籍・社員番号、他人（上司、同僚、友人、家族）の実名や連絡先、応募先から非公開で受け取った資料
• 置き換える：社名は「A社」、人名は「上司」、金額や顧客名は伏せる
• 入れてよい範囲：自分の経験を、特定されない形に直した文章

個人情報保護委員会は、2023年6月2日に生成AIサービスの利用に関する注意喚起を公表しています。主な対象は個人情報取扱事業者や行政機関等ですが、個人情報を入力する際の考え方の参考になります。本記事では、この発表ページの概要までを確認しました。別添のPDFの内容は確認していないため、実際に入力する前に原文を読んでください。

最後に、出力の中身も点検します。厚生労働省は、本籍地や家族の職業など「本人に責任のない事項」や、宗教・支持政党などを採用基準にしないよう、企業側に求めています。応募先が求めていないこうした情報がAIの出力に入り込んでいたら、削除して提出するほうが安全です。提出前には、事実と数字を自分で照合し、面接で説明できるかを読み返してください。