Geminiの会話を共有するときの範囲と注意：リンクを送る前に確認すること

共有先には何が見えるか

最後の回答だけを見せるつもりでも、公開リンクの対象は会話全体です。質問に書いた事情や、途中で貼り付けた情報も確認してください。

• 質問と回答、共有される範囲・注意点：プロンプトと応答を含む会話全体が対象です
• アップロード画像、共有される範囲・注意点：共有先で表示され、ダウンロードできます
• 生成物、共有される範囲・注意点：Canvasのドキュメント、生成した画像・動画なども含まれます
• 作成後の変更、共有される範囲・注意点：元の会話を編集・続行しても、共有ページには反映されません
• 名前・アカウント、共有される範囲・注意点：URLや共有ページに自動追加されません。ただし、会話内に書いた情報は別です

Gemを使った会話にはGemの名前が含まれます。共有時の選択によってはカスタム指示も含められるため、指示に業務上の情報を入れている場合は確認が必要です。以上は公式ヘルプの共有範囲の説明に基づきます。

名前が自動追加されないことを、匿名化と考えないようにしましょう。「先週、○○社に送った見積もり」のような記述や画像の背景から、本人や取引先が分かることもあります。

送る前の確認表

次の表を上から確認し、当てはまる項目があれば、リンクを作る前に対応します。

• 特定の相手だけに見せたい、対応の目安：公開リンクを使わず、閲覧者を指定できる共有手段を選びます
• 個人名・住所・連絡先がある、対応の目安：必要な内容だけ取り出し、識別につながる情報を除きます
• 社外秘、顧客情報、未公開の数字がある、対応の目安：その会話の公開リンクは作りません。社内ルールに従って扱います
• 関係のない相談や試行錯誤がある、対応の目安：見せたい要点だけで新しい会話を作ります
• 画像・生成物・添付資料を使った、対応の目安：中身や背景まで確認し、共有してよいと判断できないものは除きます
• 数字や制度、手順を説明している、対応の目安：元資料で事実を確認し、誤りを直してから共有します

これは共有前の編集上の判断表です。たとえば社名を「取引先B」に変えても、所在地や案件の詳細が残れば特定につながります。単語を伏せるだけでなく、その説明自体が相手に必要かを考えます。

回答の確認も、文章の読みやすさと事実の正しさを分けて行いましょう。読みやすく整っていても、日付、金額、出典の内容が合っているとは限りません。

必要な部分だけ整えて共有する

不要な情報が混ざった会話は、そのまま共有せず、見せたい結論と手順だけを新しいチャットにまとめ直す方法があります。

1. 元の会話から、相手に必要な要点を自分で選びます。
2. 個人名や取引先名、実際の金額などを、貼り付ける前に削除・置換します。
3. 新しいチャットで文章の整理を依頼します。
4. 質問と回答の両方を読み、情報の残りや誤りを確認します。

次は説明用の依頼文です。実際の画面で試した結果ではありません。

以下の「手順メモ」を、第三者に共有する説明に整えてください。
・手順は5つ以内の番号付きリストにする
・省略した個人名、会社名、金額を推測して補わない
・根拠のない数字や断定を加えない
・不明な点は「要確認」と書く

手順メモ：
（自分で個人情報や機密情報を除いた要点を貼る）

Geminiに伏せ字の作業を任せきりにすると、依頼文の中に元の情報が残ります。新しいチャットには、最初から共有してよい内容だけを入れてください。

確認が済んだら、会話の下にある共有アイコンから［会話を共有］を選び、コピーされたリンクを送ります。リンク作成の操作はパソコン向けの公式手順で確認できます。

送信直前には、次の3点だけをもう一度確かめます。

• [ ] 質問から回答、画像や生成物まで確認した
• [ ] URLが転送されても見せてよい内容になっている
• [ ] 内容を直す必要が出たときの削除場所を把握した

公開リンクを止める・削除する

パソコンでは、次の順に操作します。

1. Geminiを開きます。
2. 画面下部の［設定とヘルプ］から［公開リンク］を開きます。
3. 対象リンクの末尾にある「公開リンクを削除」アイコンを選びます。
4. 全件を削除する場合は［すべてのリンクを削除］を選びます。

削除すると、そのリンクではチャットを閲覧できなくなります。ただし、削除が及ぶ範囲には限りがあります。

• SNSなどに投稿したリンク付きの投稿、必要な対応：投稿したサービス側で削除します
• 自分のGeminiアプリ アクティビティ、必要な対応：履歴も消したい場合は別途削除します
• 受信者が自分のGeminiで続けた会話、必要な対応：公開リンクの削除では、その人のアクティビティから消えません

削除操作と削除後の扱いは、公式ヘルプの「公開リンクを削除する」以降に記載されています。

相手がすでに保存した文章やスクリーンショットも、リンクの削除で回収できるわけではありません。送信後に見せてはいけない情報へ気づいた場合は、まずリンクを削除し、共有した場所と相手を確認してください。業務情報なら、社内の報告手順に従います。

内容の訂正が目的なら、古いリンクを削除したうえで修正版を共有し、以前のリンクを送った相手にも差し替えを知らせると混乱を減らせます。

仕事・学校のアカウントは管理者の許可も確認する

Googleは2026年3月4日、仕事用・学校用アカウントでも、管理者が許可すればWebで公開リンク共有を使えると発表しました。この管理設定は既定でオフで、ドメイン、組織部門、グループ単位で有効にできます。Google Workspace Updatesの公式発表

共有アイコンが出ない場合は、組織で無効になっている可能性があります。まず管理者に利用可否を確認してください。共有のために業務情報を個人アカウントへ移すといった対応は避けましょう。

共有できる状態でも、公開してよい情報の範囲は所属先のルールで判断します。「社内の人に送るから」という理由だけでは、公開リンクの閲覧者は限定されません。相手を限定する必要がある場合は、要点を文書にまとめ、所属先で認められた閲覧制限付きの方法で渡してください。

本記事は2026年10月29日時点の公式資料に基づきます。画面の位置や名称が異なる場合は、リンク先の最新ヘルプと照合してください。