e-Statや公的統計を使う前に:調査の定義・対象・時期を確認する読み方

1. 数字より先に「調査の概要」を開く理由

e-Statは、日本の政府統計を探して閲覧できるポータルサイトです。分野別・組織別・キーワード別などで検索でき、統計分類や用語集、API取得などの機能もあります(e-Stat 政府統計の総合窓口)。つまり、e-Statは統計を集めた「窓口」で、数字を作ったのは各府省などの実施機関です。引用で責任を持つ対象は、窓口ではなくどの調査の、どの表かになります。

e-Statの「統計調査等の概要」ページには、基幹統計・加工統計・一般統計・業務統計などの表記があります。統計によって掲載項目は異なりますが、実施機関、統計の種類、目的、調査対象、調査方法、調査期日と周期などを確認できます(統計調査等の概要)。引用前に確認したい4点の多くは、この種の概要ページに書かれています。

2. 確認する順序(4ステップ)

ステップ1:対象を確認する

「誰(何)を、どの範囲で調べたか」を見ます。見落としやすいのは除外です。たとえば総務省統計局の家計調査は全国の世帯が対象ですが、概要ページには学生の単身世帯、病院・療養所の入院者等の世帯、外国人世帯などが対象から外れると書かれています(家計調査の概要)。「日本の世帯の支出」と書くと、この除外を無視した言い方になりかねません。

ステップ2:調査時期を確認する

時期は3種類に分けて控えます。

• 調査期日:いつの時点(または期間)を調べたか
• 公表日:その数字がいつ出たか
• 自分が見た日:メモを作った日

「2024年の数字」という書き方が、調査の基準日なのか期間全体なのか公表年なのかで意味が変わります。周期(毎年、5年ごとなど)も書いておくと、「最新」と書いてよいか判断できます。

ステップ3:全数調査か標本調査かを確認する

全数調査は母集団のすべてを調べる方法で、標本調査は一部を抽出して調べて全体を推定する方法です。全数調査は費用と手間が大きく、標本調査は手間と費用を節約できる反面、標本誤差が生じます(統計局「全数調査・標本調査」)。ただし、全数調査でも誤回答や未回答などによる「非標本誤差」は生じます(統計局「個人企業経済調査に関するQ&A」問21)。また、加工統計などでは全数・標本の区分が直接当てはまらない場合があるため、作成方法や基になる統計を確認します。

標本調査の場合は、標本の大きさも控えます。家計調査の概要ページには調査市町村数と調査世帯数が書かれています。小さな区分(特定の地域や年齢層など)で切った数字ほど、もとになる標本が少なくなる点に注意が必要です。ここは概要ページの記述だけで結論を出さず、結果表側の注記も合わせて見てください。

ステップ4:用語の定義を確認する

「世帯」「就業者」「収入」「支出」などの言葉は、日常語の感覚で読まないことが大切です。概要ページに目的や対象、標本の大きさ、調査時期が書かれていても、用語の詳しい定義は別の解説や結果表の注記に分かれていることがあります。家計調査でも、収支用語の細かな定義は、概要ページに加えて用語解説や結果表の注記で確認します。

自分の文章で使う言葉と、統計上の言葉が同じ意味かを1行で書き出します。同じと言い切れなければ、本文中でも統計の用語をそのまま使います。

3. 引用前メモの書式

次の書式を、引用する数字1つにつき1枚作ります。コピーして使えます。

【引用前メモ】
作成日:YYYY-MM-DD
引用したい数字:(値と単位)
表の場所:(統計名/表番号・表題/e-StatのURL)

■ 出所
実施機関:
統計名・調査名:
統計の種類:(基幹/加工/一般/業務/不明)
概要ページURL:

■ ① 対象
調べた対象:
対象範囲・除外:
自分が言いたい対象との差:

■ ② 時期
調査期日(時点/期間):
周期:
公表日:
自分の文章での書き方:

■ ③ 全数か標本か
区分:(全数/標本/該当せず/不明)
該当しない場合の作成方法・基になる統計:
標本の大きさ:
その数字の区分で標本が小さくないか:

■ ④ 用語定義
文章で使う言葉:
統計上の定義(原文の言葉):
定義の確認元URL:
ずれの有無:

■ 結論
引用してよい書き方:
言ってはいけない書き方:
未確認の点:

「不明」と書ける欄を残してあるのは意図的です。埋められない欄は、そのまま「未確認の点」に移し、確認できるまでその点を断定しません。

4. AIに下書きを手伝わせる依頼文

AIには「概要ページの文章から、メモの欄に該当する記述を拾う作業」を任せられます。ただし、渡した文章に書かれていない項目を、AIが一般知識で補ってしまうことがあります。次のように、渡した文章だけを根拠にするよう指示します。

以下は公的統計の「調査の概要」ページから私がコピーした文章です。
この文章だけを根拠に、後ろに示す引用前メモの欄を埋めてください。

ルール:
- 文章に書かれていない項目は推測せず「記載なし」と書く
- 各欄に、根拠にした原文の一文を括弧で添える
- 「全数か標本か」は、原文に明記がなければ「不明」とする。原文から直接調査ではないと確認できる場合は「該当せず」とし、作成方法・基になる統計を拾う
- 最後に、私が自分で確認すべき点を箇条書きにする

私が言いたい文(下書き):
「(ここに引用予定の一文を入れる)」

概要ページの文章:
(ここに貼り付け)

メモの書式:
(第3節の書式を貼り付け)

任せる範囲と、人が確認する範囲は次のとおりです。

• 概要の文章から該当箇所を拾う、AIに任せる：○、人が確認する：原文の一文と照らし合わせる
• 「言いたい文」と対象のずれを指摘する、AIに任せる：○、人が確認する：指摘が妥当か判断する
• 数字そのものの転記、AIに任せる：任せない、人が確認する：e-Statの表を直接見て写す
• 用語の定義、AIに任せる：拾うのみ、人が確認する：定義ページや注記を自分で開く
• 引用してよい書き方の最終決定、AIに任せる：案まで、人が確認する：人が決める

なお、概要文をAIに貼り付ける際は、公開元の利用条件を確認し、自社の内部データや個票を同じメモに混ぜないでください。内部データについて相談する場合は、説明用に作った架空の内容に置き換えます。

5. 記入例と判断表

説明用の例(架空)

次は、実在しない「架空の住まい調査」を題材にした記入例です。数字や調査名は説明のために作ったもので、実際の統計ではありません。

引用したい数字:「一人暮らし世帯の平均家賃 6.2万円」(架空)
■ ① 対象
調べた対象:民営借家に住む世帯
対象範囲・除外:持ち家、社宅・寮は対象外
自分が言いたい対象との差:「一人暮らし全体」と言いたいが、持ち家は含まれない
■ ② 時期
調査期日:ある年の10月1日時点
公表日:翌年6月
自分の文章での書き方:「○年10月時点の民営借家では」
■ ③ 全数か標本か
区分:標本
その数字の区分で標本が小さくないか:市区町村別は標本が少ない可能性、注記を確認
■ ④ 用語定義
文章で使う言葉:「家賃」
統計上の定義:「共益費を含まない」と注記にある(架空)
ずれの有無:あり。共益費込みと読む人がいる
■ 結論
引用してよい書き方:「民営借家に住む一人暮らし世帯の家賃(共益費を除く)は平均6.2万円(○年10月時点)」
言ってはいけない書き方:「一人暮らしの平均家賃は6.2万円」

この例のように、数字は同じでも、メモを書くと対象や定義の限定が必要だと分かることがあります。確認した範囲に合わせて書きます。

判断表

• 対象と自分の言いたい対象が一致、判断：時期・調査方法・用語定義・表の注記も確認して引用する
• 対象が一部だけ(除外あり)、判断：文中に対象範囲を書く
• 調査期日が古い、または周期が長い、判断：時点を明記する。「最新」と書くなら、後続の結果が公表されていないか確認する
• 標本調査で、細かい区分の数字、判断：注記や標本の大きさを確認し、単独の数字で断定しない
• 用語が自分の意味とずれる、判断：統計上の用語のまま書くか、言い換えを避ける
• 概要ページに書かれていない、判断：「未確認」としてメモに残し、実施機関の問い合わせ先や別ページで確認する

引用前に見る最低限のチェック

メモを作る時間がないときは、次の3問だけでも自分に聞いてください。

1. この数字は、誰(何)の数字か説明できますか。
2. いつの数字か、本文に書けますか。
3. 自分が使う言葉は、統計の言葉と同じ意味だと確かめましたか。

どれかに詰まったら、その数字はまだ引用できる状態ではありません。概要ページに戻ります。